PARTICULIERS
En tant que partenaire de confiance, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Nous avons fait évoluer cette déclaration pour qu’elle soit plus transparente, en améliorant les informations concernant les traitements :
Le groupe BNP Paribas a adopté des principes forts dans sa charte de confidentialité des données personnelles.
BNP Paribas Fortis SA, en tant que responsable du traitement, à travers ses marques – BNP Paribas Fortis, Fintro et Hello bank! – est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles dans le cadre de ses activités.
Notre métier consiste à aider l’ensemble de nos clients – les particuliers, les entrepreneurs, les TPE ou très petites entreprises, les PME ou petites et moyennes entreprises, les grandes entreprises et les investisseurs institutionnels – dans leurs activités bancaires quotidiennes, ainsi qu’à réaliser leurs projets grâce à nos solutions de financement, d’investissement, d’épargne et d’assurance.
En tant que membre d’un groupe intégré de bancassurance en collaboration avec les différentes entités du groupe, nous fournissons à nos clients une offre complète de produits, et de services financiers et d’assurance.
L’objectif de la présente déclaration est de vous expliquer comment nous traitons vos données personnelles, et comment vous pouvez les contrôler et les gérer.
Le cas échéant, des informations complémentaires peuvent vous être communiquées au moment de la collecte de vos données personnelles.
Vous êtes concerné par cette déclaration, si vous êtes :
Lorsque vous nous fournissez des données personnelles relatives à d’autres personnes, n’oubliez pas de les informer de la communication de leurs données et invitez-les à prendre connaissance de la présente déclaration.
Vous avez des droits qui vous permettent d’exercer un contrôle significatif sur vos données personnelles et la façon dont nous les traitons. Nous attirons votre attention sur le fait que ces droits peuvent se trouver limités lorsque la réglementation le prévoit. C’est le cas de la réglementation relative à la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme qui nous interdit de vous laisser exercer vos différents droits s’agissant de vos données personnelles traitées à cette fin.
Si vous souhaitez exercer les droits décrits ci-après, merci de nous envoyer une demande par courrier postal adressé à BNP Paribas Fortis SA – Data Privacy Office – 1GA2W, Montagne du Parc 3, 1000 Bruxelles, ou bien à l’aide d’Easy Banking Web ou d’Easy Banking App* avec une copie de votre pièce d’identité . Vous pouvez également appeler l'Easy Banking Centre ou vous rendre dans une de nos agences.
Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos données personnelles en vertu de la présente déclaration, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse BNP Paribas Fortis SA – Data Privacy Office – 1GA2W, Montagne du Parc 3, 1000 Bruxelles, ou en nous envoyant un e-mail à privacy@bnpparibasfortis.com.
2.1. Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles
Vous pouvez accéder directement à certaines données en Fintro Easy Banking Web ou en Fintro Easy Banking App.
Si vous souhaitez avoir accès à vos données personnelles, nous vous fournirons une copie des données personnelles sur lesquelles porte votre demande, ainsi que les informations se rapportant à leur traitement.
2.2. Vous pouvez demander la rectification de vos données personnelles
Si vous considérez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander qu’elles soient modifiées ou complétées. Dans certains cas, une pièce justificative pourra vous être demandée.
2.3. Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles
Si vous le souhaitez, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans les limites autorisées par la loi.
2.4. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles fondé sur l’intérêt légitime
Si vous n’êtes pas d’accord avec un traitement fondé sur l’intérêt légitime, vous pouvez vous opposer à celui-ci pour des raisons tenant à votre situation particulière, en nous indiquant précisément le traitement concerné et les raisons. Nous ne traiterons plus vos données personnelles sauf s’il existe des motifs légitimes impérieux de les traiter, ou si celles-ci sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
2.5. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection.
2.6. Vous pouvez suspendre l’utilisation de vos données personnelles
Si vous contestez l’exactitude des données que nous utilisons, ou que vous vous opposez à ce que vos données soient traitées, nous procéderons à une vérification ou à un examen de votre demande. Pendant le délai d’étude de votre demande, vous avez la possibilité de nous demander de suspendre l’utilisation de vos données.
2.7. Vous avez des droits face à une décision automatisée
Par principe, vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision entièrement automatisée fondée sur un profilage ou non, qui a un effet juridique ou vous affecte de manière significative. Nous pouvons néanmoins automatiser ce type de décision si elle est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat conclu avec nous, autorisée par la réglementation ou si vous avez donné votre consentement.
En toute hypothèse, vous avez la possibilité de contester la décision, d’exprimer votre point de vue et de demander l’intervention d’un être humain qui puisse réexaminer la décision.
2.8. Vous pouvez retirer votre consentement
Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
2.9. Vous pouvez demander la portabilité d’une partie de vos données personnelles
Vous pouvez demander à récupérer une copie des données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Lorsque cela est techniquement possible, vous pouvez demander à ce que nous transmettions cette copie à un tiers.
2.10. Comment déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données ?
En plus des droits mentionnés ci-avant, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, qui est le plus souvent celle de votre lieu de résidence. En Belgique, il s’agit de l’Autorité de protections des données.
* Dans les paramètres de Fintro Easy Banking Web ou de Fintro Easy Banking App, pour les droits d'accès, de rectification, de consentement et de portabilité
L’objectif de cette section est de vous expliquer pourquoi nous traitons vos données personnelles et sur quelle base légale nous nous reposons pour le justifier.
3.1. Vos données personnelles sont traitées pour nous conformer à nos différentes obligations légales
Vos données personnelles sont traitées lorsque cela est nécessaire pour nous permettre de respecter les réglementations auxquelles nous sommes soumis, notamment les réglementations bancaires et financières
3.1.1. Nous utilisons vos données personnelles pour :
3.1.2. Nous traitons aussi vos données personnelles pour lutter contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme
Nous appartenons à un groupe bancaire qui doit disposer d’un système robuste de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme au niveau de nos entités, et piloté au niveau central, ainsi que d’un dispositif permettant d’appliquer les décisions de sanctions aussi bien locales, qu’européennes ou internationales.
Dans ce contexte, nous sommes responsables de traitement conjoints avec BNP Paribas SA, maison mère du groupe BNP Paribas.
Les traitements mis en œuvre pour répondre à ces obligations légales sont détaillées dans l’annexe 1 de la présente déclaration.
3.2. Vos données personnelles sont traitées pour exécuter un contrat dont vous êtes partie, ou des mesures précontractuelles prises à votre demande
Vos données personnelles sont traitées lorsqu’elles sont nécessaires à la conclusion ou l’exécution d’un contrat pour :
3.3. Vos données personnelles sont traitées pour répondre à notre intérêt légitime ou celui d’un tiers
Lorsque nous fondons un traitement sur l’intérêt légitime, nous opérons une pondération entre cet intérêt et vos intérêts, ou vos libertés et droits fondamentaux, pour nous assurer qu’il y a un juste équilibre entre ceux-ci. Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur l’intérêt légitime poursuivi par un traitement, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la section 2 de la présente déclaration.
3.3.1. Dans le cadre de notre activité de bancassureur, nous utilisons vos données personnelles pour :
3.3.2. Nous utilisons vos données personnelles pour vous envoyer des offres commerciales par voie électronique, courrier papier et téléphone
En tant qu'entité du groupe BNP Paribas, nous voulons être en mesure de vous offrir l'accès à l’ensemble de notre gamme de produits et services répondant le mieux à vos besoins.
Dès lors que vous êtes client, et sauf opposition de votre part, nous pourrons vous adresser ces offres par voie électronique pour nos produits et services et ceux du groupe dès lors qu’ils sont similaires à ceux auxquels vous avez déjà souscrits.
Nous veillons à ce que ces offres commerciales portent sur des produits ou services en lien avec vos besoins et complémentaires à ceux que vous avez déjà pour s’assurer du juste équilibre entre nos intérêts respectifs.
Nous pourrons aussi vous adresser par téléphone et courrier postal, sauf opposition de votre part, les offres concernant nos produits et services ainsi que ceux du groupe et de nos partenaires de confiance.
3.3.3. Nous analysons vos données personnelles pour réaliser un profilage standard afin de personnaliser nos produits et nos offres
Pour améliorer votre expérience et votre satisfaction, nous avons besoin de déterminer à quel panel de clients vous appartenez. Pour cela, nous établissons un profil standard à partir des données pertinentes que nous sélectionnons parmi les informations :
Sauf opposition de votre part, nous réaliserons cette personnalisation basée sur un profilage standard. Nous pourrons aller plus loin pour mieux répondre à vos besoins, si vous y consentez, en réalisant une personnalisation sur mesure comme indiqué ci-après.
3.3.4. Nous enregistrons les données de communications électroniques
Outre les enregistrements de communications électroniques autorisés ou imposés par la loi, ou auxquels vous avez consenti, nous avons besoin d’enregistrer des communications électroniques dont vous êtes partie, y compris les données de trafic, dans le cadre de transactions commerciales licites afin :
Nous conservons les enregistrements des communications électroniques aussi longtemps que la loi l’exige ou le permet, notamment durant la période au cours de laquelle un litige relatif à ces communications pourrait survenir.
Ceci s’applique tant aux conversations téléphoniques qu’aux communications électroniques – telles que les e-mails, les SMS, la messagerie instantanée ou une autre technologie similaire – que vous avez avec notre centre d’appel, nos agents (indépendants), les private banking centres et les business centres, les salles des marchés ou l’un de nos représentants.
3.4. Vos données personnelles sont traitées si vous y avez consenti
Pour certains traitements de données personnelles, nous vous communiquerons des informations spécifiques et vous demanderons votre consentement. Nous vous rappelons que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
En particulier, nous vous demandons votre consentement pour :
D’autres consentements au traitement de vos données personnelles pourront vous être demandés lorsque cela est nécessaire.
Nous collectons et utilisons vos données personnelles, à savoir toute information qui vous identifie ou permet de vous identifier.
En fonction notamment du type de produit ou de service que nous vous fournissons, et des échanges que nous avons avec vous, nous collectons différents types de données personnelles vous concernant, y compris :
Nous pouvons collecter des données sensibles telles que des données de santé, des données biométriques, ou des données relatives aux infractions pénales, dans le respect des conditions strictes définies par les réglementations en matière de protection des données.
Nous collectons des données personnelles directement auprès de vous ; cependant, nous pouvons aussi collecter des données personnelles d’autres sources.
Nous collectons parfois des données provenant de sources publiques comme :
Nous collectons aussi des données personnelles provenant de tierces parties, telles que :
6.1. Avec les entités du groupe BNP Paribas
En tant que société membre du groupe BNP Paribas, nous collaborons étroitement dans le monde entier avec les autres sociétés du groupe. Vos données personnelles pourront ainsi être partagées entre les entités du groupe BNP Paribas, lorsque c’est nécessaire, pour :
6.2. Avec des destinataires hors du groupe BNP Paribas et des sous-traitants
Afin de réaliser certaines des finalités décrites dans la présente déclaration, nous sommes susceptibles, lorsque cela est nécessaire ou prévu dans nos services, de partager vos données personnelles avec :
En cas de transferts internationaux depuis l’Espace économique européen (EEE) vers un pays n’appartenant pas à l’EEE, le transfert de vos données personnelles peut avoir lieu sur la base d’une décision rendue par la Commission européenne, lorsque celle-ci a reconnu que le pays dans lequel vos données seront transférées assure un niveau de protection adéquat. En cas de transfert de vos données vers un pays dont le niveau de protection de vos données n’a pas été reconnu comme adéquat par la Commission européenne, soit nous nous appuierons sur une dérogation applicable à la situation spécifique – par exemple, si le transfert est nécessaire pour exécuter un contrat conclu avec vous, comme notamment lors de l’exécution d’un paiement international – ou nous prendrons l’une des mesures suivantes pour assurer la protection de vos données personnelles :
Pour obtenir une copie de ces mesures visant à assurer la protection de vos données ou pour recevoir des détails relatifs à l’endroit où elles sont accessibles, vous pouvez nous adresser une demande en utilisant les coordonnées fournies à la section 2 de la présente déclaration.
Pour plus d’information sur les durées de conservation, consultez l’annexe 3 de la présente déclaration.
Dans un monde où les technologies évoluent en permanence, nous revoyons régulièrement cette déclaration et nous la mettons à jour si besoin est.
Nous vous invitons à prendre connaissance de la dernière version de ce document en ligne, et nous vous informerons de toute modification significative sur notre site internet ou par nos canaux de communication habituels.
(dernière mise à jour le 25 janvier 2022)
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